昭和マネジメントが語る、評価される部下の３箇条

報連相をしようと思っても、多忙な上司に報連相の時間を作ってもらうことは大変です。

机の上に資料とメモをつけて、「お手すきな際にご連絡いただければ説明に参ります」などと書いてあれば質問があれば上司は部下を呼ぶでしょう。

これで部下は上司に報連相という実績は残り、上司は隙間時間に資料を読むことが出来ます。

以前、私の先輩で上司が会議で不在でも常に席の周囲で待ち、上司が戻ってくると早速、報連相をさせてください！と超積極的なアピールをする方が居ました。

周囲からは、あの人は報告時間の数倍の時間を上司席の近くで待っていて「長い待ち時間」が気になるね、と言われてました。実際その行為はとても見苦しかったのです。

（昭和マネジメントは「一言メモ」が大好きです。ただ資料を机の上に置くのではなく、付箋をつけて、一言、「ご一読後に、アドバイスおねがいします」が必要です。

ある部下はメールで添付資料を上司に送り、上司のメール開封通知を確認してから上司の席に来たり、電話で補足説明をしたりする部下も居ました。

いずれも多忙な上司にいつ報告するか？　に気遣う方法かつ、スマートでエネルギーは殆ど使っていませんでした。

実際、上司が報連相を読んで確認することは「今、大きな問題は起きていないか？　日程に遅れはあるか？」です。部下は内容も問題となりそうな点だけを重点的に報告すべきです。

案件がすべて問題無し、日程遅れ無しにも関わらず、「私はすべてを順調に対応しています」と自慢報告を長々とする部下もいますね。

「それって当たり前でしょう！」

とおへその位置が横にくっついている上司がたくさんいるので要注意です。

（昭和マネジメントは会議が大好きで、１日に最低３つの会議をはしごしています。ですから会議には参加するが、実は部下からの報告を読んでいる、というケースが多いです。

その際、紙での提出か？　データの提出か？　に悩みますが、いつもPCを持ち歩くタイプであれば、データで提出、もしPCを持ち歩かないタイプであれば、当面紙で用意するのが無難だと思います）

来週末までに資料をまとめてください。

上司に言われてから締め切り当日に資料を上司に見せても遅いですよ！

上司が部下にリマインドしないもの悪いですが、普通２日前に成果物を見せてもらわないと上司も直前修正等の対応できないですから。

例えば部下から資料が５０％程度完成した時点で、こんな方向性ですが、よろしいですか？　とのやり取りがあると上司も軌道修正しやすいです。

部下も締め切りまでに十分な時間を持って対応できます。最大のメリットは直前修正が少なくて済む事です。

例えば評価会準備をしている時、「評価者はこのポイントで質問するだろうから、この資料があれば上司は答えられるかな。」という自分の一つ、二つ上の立場からの視点で業務を行うと上司は安心して仕事を部下に任せられます。

更に一つ上のレベルの仕事も任せたくなるのが上司心（親心？）です。

特に、評価会の準備では評価者の過去のコメントなどを事前に収集すると、自分の勉強にもなるので、是非行ってみて下さい。

仕事はすべて大事ですが・・忙しいときにかかってくる電話を即取る、歓送迎会の幹事を受ける等々・・細かな対応ができる部下は気配りができるうえ、先輩方からの評判も上がります。自然と周囲からの評判が上がると上司も安心していろいろなことを任せられます。

ただ、やはく昇格したいから歓送迎会の幹事をすると軽率に考えていると、その心は透けて多くの人に見られてしまいます。

あくまでも歓送迎会等はお世話になった方へのお礼ですから・・程度に思っておきましょう。

（昭和マネジメントは若かりし頃に数えきれない飲み会に参加し、都度先輩方の注文を取り、お酒を注ぎ、焼酎を作り・・と気遣いをし続けてきました。ですから、宴会幹事はベテランです。よって、若手が幹事をするのが当たり前、の感覚です。ですから、幹事をする＝頑張っている、との方程式をもっていることをまずはご理解ください。）

平成の部下の方から見れば、昭和マネジメントはある種の化石のように見えることでしょう。

実際はすでに化石になっているのですが、今だに現役で頑張っています。実は、昭和マネジメントは平成部下にはそぐわないんだろな～と不安を抱えつつ日々マネジメントしていることも事実です。

ただ、そう思っても、つい昭和の行動が出てしますものです。

ですから、少しでも昭和マネジメントの癖を理解し、ストレスを減らし、高評価をもらえるように、このブログをご参考にしてもらえると幸いです。